Vinsan Villan ja Kaitajärven tila

Saimme Project Expoilta toimeksiannon Vinsan Villalta ja Kaitajärven tilalta. Projektissamme oli siis kaksi toimeksiantajaa. Vinsan Villa tarjoaa majoitus-, kokous- sekä ruokailumahdollisuuden yhdessä paikassa, Kaitajärven tila tarjoaa maatilamatkailua, aktiviteetteja, juhtatilapalvelua, lähiruokaa sekä mökkien vuokrausta.

Projektitiimiin kuului projektipäällikkö Sonja Tuomi sekä projektitiimi Aalo Kuuspalo, Seppo Paajanen, Rasmus Koski, Vivi Niinisalo, Helena Maijanen ja Tiia Ania.

Toimeksiantajat halusivat sivuilleen varausjärjestelmät, joiden takia lähtivät hakemaan opiskelijoilta apua. Alussa projektitiimi sekä toimeksiantajat yhdessä totesivat varausjärjestelmän suunnittelemisen ja käyttöönottamisen olevan todella iso työ, joten lähdimme enemmän keskittymään markkinointiin ja uudelleenbrändäykseen, kuitenkin lopuksi todetaksemme, että vaihtoehtoinen varausjärjestelmän suunnittelu ja hankkiminen onnistui. Lisäksi nettisivut kaipasivat uudistusta, nykyaikaistusta ja selkeytystä. Markkinointia sekä sosiaalisen median sisältöä oli syytä yhtenäistää, ja luoda yrityksille omat, erottuvat brändit. Näistä lähtökohdista projektia alettiin toteuttamaan.

Molemmat toimeksiantajat olivat tyytyväisiä vaihtoehtoiseen varausjärjestelmään, joka heille löydettiin, ja he ovat ottaneet kyseisen järjestelmän käyttöön. Saimme lisäksi annettua työkaluja verkkosivuille, somemarkkinointiin, markkinoinnin vuosikelloon ja brändäykseen. He saivat tuoreesta ja kuluttajalähtöisestä näkökulmasta vinkkejä, joita kaipasivatkin.

Projektissa opimme toimimaan ja viestimään ulkopuolisen toimeksiantajan kanssa. Saimme myytyä projektin toimeksiantajille siitä huolimatta, että asiakkaan alkuperäinen toive ja tavoite ei ollut meidän toteutettavissa. Projektitiiminä opimme myös brändäyksen yhtenäistämisestä.

Opimme haasteiden kautta asioita, joita tulee jatkossa selventää ja miettiä selkeämmin mihin resurssit riittävät. Asioita, kuten projektin työnkuvan rajaaminen, välitavoitteiden asettaminen ja selkeys. Työnkuvan rajaaminen ja välitavoitteiden rajaaminen ilmenee siinä, että ehdotimme toimeksiantajille laajasti eri ideoita, mitä voimme toteuttaa. Näistä ideoista olisi ollut hyvä lähteä tarkemmin rajaamaan, mihin kohtiin panostetaan ja mitkä ovat realistista toteuttaa, eikä yrittää toteuttaa kaikkea kerralla.

Kaiken kaikkiaan projekti opetti uusia näkökulmia ja haasteista oppii aina uutta!