Keskeytynyt projekti

Projektitiimimme koki kevätlukukaudella 2024 hienoisen pettymyksen. Kevään aikana alkanut uusi ja jännittävä projekti jouduttiin päättämään kesken. Kun työtä on jo tehty paljon, panosta annettu ja tulevaisuutta suunniteltu, voi projektin yllättävä päättyminen maistua karvaalta tappiolta. Olimme suunnitelleet tavoitteet kesälle ja mittauspisteet alkusyksyyn. Tiimi oli motivoitunut ja pienistä epäselvyyksistä huolimatta valmis täyttämään tilaajatahon toiveet. Kaikesta työstä huolimatta projekti päätettiin haudata. Tämä on elämää, eikä tällaisiin tilanteisiin tule suhtautua epäonnistumisen tai päättymisen kautta. Oppia löytyy kaikesta. 

 Epäonnistuva tai keskeytyä projekti voi herättää suuriakin tuntemuksia. Ammatti-itsetunto ottaa kolhuja, itseluottamus voi horjua ja oman menneen sekä tulevan tekemisen saattaa kyseenalaistaa. Nämä tunteet on tärkeää tunnistaa ja hyväksyä, ne ovat täysin normaaleja ja inhimillisiä. Kuten monessa muussakin, tässäkin asiassa keskustelu ja reflektointi auttaa. Mihin voitiin vaikuttaa, mihin ei voitu vaikuttaa? Oliko tehtävä selkeä ja toteutuiko suunnitelmat kuten piti? Mikäli tuntemukset kaivelevat pahastikin, keskustele niistä tunteista avoimesti projektitiimin ja muiden läheisten ihmisten kanssa. He varmasti osaavat auttaa sinut jälleen oikeaan suuntaan identiteettisi kanssa. 

 Tärkein kulma kaikista on oppiminen. Osaamisen kerryttämistä tapahtuu kaikessa mitä teemme, myös keskeytyvissä projekteissa ja etenkin epäonnistumisissa. Tapahtumat jotka koemme epäonnistumisina, auttavat meitä reflektoimaan hyvin tehokkaasti. Keskeytyneessä esimerkkiprojektissa tiimimme koki esimerkiksi saaneensa arvokasta näkemystä audiovisuaalisen alan yrittäjyydestä yhtälailla, vaikka itse projekti päättyikin. Pääsimme kuitenkin suunnittelemaan myyntispiikkejä, tekemään myyntisoittoja ja tuotteistamaan organisaation palveluita, eikä tämä oppi mene hukkaan tulevaisuudessa. Kaikki tämä tapahtui, ja osaaminen kertyi huolimatta siitä täyttyivätkö tavoitteet. Myös itse vastoinkäyminen pitää sisällään paljon opetusta, ja kerryttää eräänlaista paineensietokykyä. 

Projektin päättymisen lähestyessä, keskustelimme tiimin kesken tulevasta ja tapahtuneesta. Ensitunnelma oli tietenkin pettynyt, mutta samaan aikaan totesimme olevamme positiivisesti yllättyneitä. Koimme onnistuneemme monella osa-alueella, ja etenkin sellaisilla joita projektiin ei oltu varsinaisesti suunniteltu. Yksilötasolla tietyt tiimin jäsenet nousivat esille uudenlaisessa positiivisessa valossa löydettyään kipinän projektin tekemiseen ja saivat tästä onnistumisia, ja koimme onnistumisia myös kokonaisuutena. Kykenimme sopeutumaan muuttuvaan vaikeaan tilanteeseen, huolimatta hankalista lähtökohdista. Kuten projektin aikana jo aiemmin, myös tässä tilanteessa ajatuksia vaihdettiin hyvin avoimesti.