Hubiklubi X VETO-kerho 

VETO-kerho ja Hubiklubi järjestivät yhteistyössä projektin, jossa tarkoituksena oli toteuttaa opiskelijoille ilmainen tapahtuma. Tapahtuma ei saanut kerätä voittoa lipputulojen avulla. 

Hubiklubi tarjoaa aine- tai opiskelijajärjestöille mahdollisuuden suunnitella ja järjestää iltoja, jotka toteutetaan Tullikamarin Klubilla ja joiden tavoite on luoda opiskelijaporukkaan yhteisöllistä fiilistä. 
Projektin tavoitteena oli tuoda VETO-kerholle näkyvyyttä sekä opiskelijoille hauskanpitoa edullisesti ja teeman mukaan. 

Tapahtuman toteuttaminen alkoi suunnittelusta, päivämäärä sekä muuta infoa saatiin Hubiklubilta. Tiimi laitettiin kasaan ja alettiin suunnittelemaan teemaa. Illan aiheeksi valikoitui AfterSki. 

Yhteyshenkilön kanssa sovittiin palaveriaika ja alettiin kehittelemään yhdessä tapahtuman sisältöä ja kulkua. Palaverissa käytiin laaja perehdytys siitä, mitä kaikkea tapahtuman järjestäminen vaatii. 
Ennen iltaa järjestettiin pulkkamäki -etkot, jossa oli mäenlaskukilpailu. Se, joka laski pisimmälle, sai palkinnoksi haalarimerkin sekä drinkkilipun. Hubiklubi ja Tullikamari toimivat jatkopaikkana eli jatkot olivat oikeaoppisesti Afterski. Jatkopaikalla ohjelmassa oli limboa, kuvabingoa ja voittajan julkistus. Osallistujat myös tanssivat iloisesti yhdessä isossa ringissä. 

Projektimme onnistui erittäin hyvin. Baarimikot suunnittelivat ja tekivät maistuvat drinkit. VETO-kerho sai toivottua näkyvyyttä. Tapahtumaan tuli odotettua suurempi määrä kävijöitä ja ilta sai positiivista palautetta. Ihmiset saatiin osallistumaan järjestettyyn ohjelmaan ja kerhon haalarimerkkejä saatiin myös myytyä. 

Tiimin näkökulmasta projekti oli hyvä ensimmäinen kokemus tapahtuman järjestämisestä. Monta asiaa täytyy ottaa huomioon, jotta tällainen tilaisuus saadaan järjestettyä, ja jotka huomasimme vasta tapahtuman aikana tai sen jälkeen. Tapahtuma olisi tarvinnut enemmän markkinointia, tarkempaa dokumentointia, enemmän ohjeistusta tapahtumapaikalta sekä selkeämpää ja yhtenäisempää kommunikaatiota päivän aikana.  

Projektissa mukana olivat VETO-opiskelijat: Iida Aaltonen, Minttu Karvonen, Tiia Ania, Rasmus Koski, Helena Maijanen ja Vera Vuorio. Niiden lisäksi Tullikamarin väki ja järjestyksenvalvojat sekä Dj:mme vni.rv. 
Tapahtuman järjestäminen projektina oli hauskaa, haastavaa, opettavaista ja ennen kaikkea hieno kokemus hyvällä porukalla!