4H- projekti

Saimme toimeksiannon vetolaisten järjestämistä projektitapatumasta 22.11.2023. Toimeksiantajana toimi Ruoveden 4H-yhdistys. Ruovedellä ja Mänttä-Vilppulassa oltiin tuolloin ottamassa Helppi-app käyttöön, ja he tarvitsivat markkinoinnissa apua.

Helppi on nuorille tarkoitettu työntekosovellus, jonka kautta nuori voi löytää keikkatöitä esimerkiksi koiran ulkoilutuksesta, ikkunanpesusta tai pihatöistä. 4H- yhdistyksellä oli tarve lisätä tietoisuutta sovelluksesta työntekijöiden ja -tarjoajien keskuudessa. Projektin tavoite oli ensisijaisesti saada enemmän nuoria työntekijöitä liittymään HELPPI -app:iin. Halusimme myös lisätä tietoisuutta sovelluksesta työntarjoajille, jotta kysyntä ja tarjonta kohtaisivat.

Lähdimme suunnittelemaan kuukausi kerrallaan, mitä kaikkea projektissa teemme. Aloitimme markkinointi- ja projektisuunnitelman tekemisellä, ja lähdimme ideoimaan, kuinka tavoittaisimme nuoria. Rajasimme projektin niin, että toteutamme "jalkatyöllä" markkinoinnin kouluilla. Teimme markkinointimateriaaleja, joita Ruoveden 4H-yhdistys olisi jakanut sosiaalisessa mediassa, mutta niitä käytimme vain kouluvierailuilla, sillä ne eivät täysin vastanneet 4H:n graafista ohjeistusta.

Päätimme toteuttaa kouluvierailut Ruoveden ja Mänttä-Vilppulan yläkouluille ja lukioille. Työntarjoajia suunnittelimme ottavamme huomioon julisteilla, joita laittaisimme kuntien yleisten tilojen ilmoitustauluille. Kouluvierailuilla oli "ständi", jossa oli aktivoivaa tekemistä nuorille, pizzerian lahjakorttiarvontaa, musiikkia sekä tietoa Helppi-appista. Kävimme myös luokissa puhumassa Helpistä. Sovelluksesta kiinnostuneet nuoret saivat jättää yhteystietonsa 4H-yhdistykselle, jotta saisivat lisää tietoa aiheesta.

Onnistuimme tavoittamaan hyvin nuoria kouluvierailuilla. Onnistuimme viestimään Ruoveden 4H-yhdistyksen kanssa selkeästi ja säännöllisesti välimatkasta huolimatta. Onnistumisia olivat myös kouluvierailuilta tehdyt lehtijutut paikallislehtiin. Vaikka emme täysin päässeet tavoitteisiimme, saimme markkinoitua sovellusta laajalle kohderyhmälle. Projektitiimimme oli hyvin sitoutunut ja innoissaan, mikä antoi 4H:lle uutta puhtia Helpin markkinointiin. Olimme toimeksiantajan mukaan motivoituneita ja oppimishaluisia, mikä teki työskentelystä kanssamme mielekästä.

Meillä oli haasteita projektissa 4H-yhdistyksen graafisen ohjeistuksen sisäistämisessä ja noudattamisessa, ja tästä syystä tuottamamme materiaalit jäivät valitettavasti vain kouluvierailuille käyttöön. Haasteena oli myös projektitiimin aikataulujen yhteensovittaminen, ja useissa palavereissa kaikki eivät päässeet paikalle. Palavereja ja "välitsekkauksia" toimeksiantajan kanssa olisi voinut olla enemmän. Projekti oli hyvin opettavainen. Taustatyön tekeminen, projektin jatkuvuuden varmistaminen, mittareiden ja suunnitelmien hyödyntäminen, palautekeskustelut, toimeksiantajan rooli, ja viestintä muun muassa olivat aiheita jotka korostuivat merkityksellisyydellään.